May 8th, 2015

How to manage Your Community by Frans Yuwono

by Frans Yuwono

GroupHub

HOW TO EASILY MANAGE YOUR COMMUNITY

Collaboration

PP. Frans Yuwono dalam pertemuan kali ini akan memaparkan kepada fellow rotarian dan juga tamu yang hadir mengenai cara-cara mudah namun menarik dalam menjaga komunitas dan juga meng uptodate informasi mengenai kegiatan komunitas kita, dalam hal ini beliau mengambil contoh Rotary Club.

Kita cenderung lupa dengan adanya website resmi milik district 3420 , karena website tersebut bersifat monoton dan cenderung terlupakan terutama dalam mengupdate data didalamnya. Kendalanya adalah kurangnya keaktifan admin dalam update data dan juga pengembangan bentuk website untuk jauh lebih menarik dimata pengunjungnya.

Oleh karena itu, PP. Frans YuwCommunity Managingono mengajak seluruh Rotary Club terutama di Surabaya untuk membantu beliau mengubah image website district menjadi lebih menarik dan lebih ditujukan bagi non-rotarian sehingga saat mereka berkunjung ke web – dengan cepat pula web ini memberikan info mengenai Rotary kepada mereka.

PP. Frans Yuwono mengharapkan agar website tidak tergantung pada satu admin saja, sehingga setiap rotary club akan memiliki chapter sendiri-sendiri namun dapat berintegrasi dengan website resmi tersebut. Sehingga dalam satu website akan muncul keseluruhan event yang tercatat dari masing-masing chapter yang dimiliki rotary club tersebut.

GROUPHUB bisa menjadi salah satu cara yang dianjurkan oleh PP. Frans yuwono. Ini merupakan satu sistem sebagai social community management system atau sistem yang dapat mengorganisasi media sosial komunitas yang kita miliki selama ini. Setiap komunitas akan memiliki satu pages sendiri di grouphub ini, dan memiliki kebebasan untuk mendesign page itu sesuai dengan harapan komunitasnya. Tiap pages yang dimiliki oleh tiap komunitas (Rotary Club) nantinya akan berintegrasi dengan website pusat/web resmi distrik sehingga artikel – blog – info event apasaja yang ditulis di grouphub dapat secara otomatis masuk di bagian sub menu milik web distrik.

Selain dengan web district , grouphub juga dapat mengintegrasikan info yang masuk di pages grouphub dengan berbagai sosial media yang ada saat ini misalnya dengan facebook , twitter, dan media sosial lainnya.

Sistem ini bukanlah pengganti BB group atau WA group dari masing-masing Rotary Club, namun grouphub akan membantu rotary club untuk permasalahan eksternal antara lain menggaet potensial member. Setiap pages yang dimiliki oleh tiap Rotary club memiliki cukup banyak potensial member yang penasaran mengenai Rotary Club dan kegiatannya. Dengan penyebaran informasi via grouphub, maka sistem ini membantu dalam pengiriman invitation dan juga penyebaran informasi kegiatan ke tiap calon anggota tersebut.

Salah satu feature yang ditawarkan oleh grouphub adalah dapat memasukkan news letter atau artikel kegiatan club didalamnya. News letter ini secara serentak dapat dikirimkan ke rotary club lainnya, member club lainnya, dan juga ke email calon potensial member yang club miliki. Dengan adanya artikel kegiatan yang diluncurkan ke tiap calon anggota maka mereka dapat membaca dan melihat apa saja hal yang menarik tentang Rotary Club.  

Tiap komunitas atau pengunjung juga dapat melakukan chat didalam pages grouphub ini , dengan mengirimkan pesan ataupun juga komen di tiap artikel atau dokumen foto yang dishare oleh tiap pages komunitas. Grouphub juga menyediakan satu bagian untuk Fundraising dimana tiap club dapat menawarkan satu halaman nya khusus untuk mempromosikan logo perusahaan/ institusi/ organisasi/ individu yang bersedia memberikan kontribusi dana tertentu.

Harapan besar beliau adalah grouphub ini dapat menjadi penghubung antara komunitas dan juga untuk peningkatan member didalam club.

Comments (0)