May 14th, 2016

Tips-Tips yang harus di persiapkan sebelum, saat, setelah Event (Part 2)

by Andini Wida Arimbi



Halo komunitas..

Setelah sukses dengan artikel sebelumnya Tips-Tips yang harus dipersiapkan sebelum, saat, setelah Event (Part 1) kami akan mengajak kamu membaca tips selanjutnya mengenai apa saja yang harus dikerjakan saat event berlangsung dan apa saja yang harus dipersiapkan setelah event.

Ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan saat event berlangsung agar eventmu berjalan sesuai harapan dan menanggulangi adanya hal-hal di luar dugaan. Terlebih dahulu percayakan pada host untuk menghandle seluruh rangkaian acara. Selanjutnya, kamu juga harus memperhatikan beberapa hal yang perlu kamu persiapkan setelah event. Tujuannya untuk melihat sejauh mana membermu menikmati seluruh rangkaian acaranya.

(Catatan:Event adalah salah satu cntoh kegiatan offline (meet up member). Sebelum memulai mempersiapkan event baca juga 4 Tips untuk "Star" Member Engagement secara offline)

Untuk lebih jelasnya perhatikan Tips-Tips berikut.

5 Tips yang perlu dikerjakan saat Event Berlangsung:




1. Hal-hal aneh tentu akan terjadi. Tetap tenang dan jangan panik. Percayakan pada host untuk menghandle seluruh member dari berbagai karakter.




2. Yes, kamu akan bertemu dengan orang-orang yang hebat. Obrolan dengan tema yang aneh. That’s part of the fun.

Baca juga 6 Tips membuat Member Bahagia

3. Siapkan ruang khusus untuk meeting dengan member jika terjadi hal-hal di luar dugaan.




4. Temukan member yang pendiam dan sulit bergabung dengan yang lain. Mintalah dia untuk ke depan dan kenalkan ke seluruh member. Timbulkan percaya dirinya agar dia tidak canggung dan ikut menikmati acara bersama yang lainnya.




5. Ucapkan terimakasih untuk kehadiran member agar mereka merasa bahwa kehadirannya benar-benar berpengaruh.

Baca juga 4 Cara Terbaik Memaksimalkan Member di Komunitasmu

6. Follow up. Follow up seluruh member yang hadir untuk acara offline selanjutnya.




Tips yang perlu dipersiapkan setelah Event:




1. Mintalah feedback kepada seluruh member yang datang. Tujuannya untuk mengadakan perbaikan pada event untuk offline selanjutnya. Jika ada member yag memberi komentar, jadikan komentar tersebut sebagai masukan yang membangun.




Baca juga 8 Komunitas Jepang yang Bisa Bikin Baper sama Kenangan Masa Kecil (Part. 1)

2. Mintalah member untuk menuliskan artikel seputar pengalaman mereka selama event berlangsung beserta pesan dan kesan mereka. Bagikan artikel mereka dalam forum online lainnya. Tujuannya untuk menunjukan bahwa kamu memang mengapresiasi kehadiran mereka. Selain itu, untuk mengetahui sejauh mana mereka menikmati event. Jadikan tulisan mereka sebagai perbaikan event selanjutnya.




Baca juga 14 Tips untuk Engage Member secara Online (Part 1)

3. Berikan reward untuk para member yang menjadi panitia. Mereka telah memberikan waktu dan tenaga dalam mempersiapkan acara. Reward dapat berupa ucapan terimakasih dan pengakuan atas kerjasama mereka. Jika perlu buatlah mereka merasa menjadi rockstar.




Baca juga 14 Tips untuk Engage Member secara Online (Part 2)

OK. Fix untuk tips-tips dalam mempersiapkan apapun sebelum, saat, dan setelah event. Terapkan untuk eventmu yang selanjutnya. Tetap bersemangat demi kelancaran dan kesuksesan eventmu. Karena event adalah salah satu cara dalam meningkatkan member engagement secara offline. Mengapa demikian? (Baca selengkapnya di 5 Alasan mengapa kita juga harus mengelola komunitas secara Offline). Kesuksesan event akan berpengaruh besar terhadap member Engagement komunitasmu. Memiliki member yang nyata membuat komunitas semakin lebih hidup.

Jika penasaran dengan tips-tips menarik yang berhubungan dengan member Engagement lainnya. Silahkan bergabung dengan komunitas GroupHub di www.GroupHub.me.

Komunitas GroupHub adalah wadah bagi semua komunitas di Indonesia yang ingin lebih mengexplore penggunaan layanan GroupHub untuk mengoptimalkan komunitas dan memenuhi kebutuhan komunitas secara online.

Komunitas GroupHub juga dapat menjadi solusi untuk setiap masalah di komunitasmu karena GroupHub akan membantumu dalam pelatihan pengembangan komunitasmu. Dan nikmati fitur-fitur yang di tawarkan oleh GroupHub.

Silahkan dan Selamat bergabung di Komunitas GroupHub.

Dapatkan FREE EBOOK “Tips Mengembangkan Komunitas secara Online dengan Strategi Inbound Marketing." 

KLIK DISINI





Comments (0)