May 14th, 2016

Tips-Tips yang harus di persiapkan sebelum, saat, setelah Event (Part 1)

by Andini Wida Arimbi



Halo komunitas….

Bagaimana apakah kamu sukses dengan event-event yang kamu adakan untuk mengisi acara offline berkala dikomunitasmu? Lalu apa saja yang telah kamu persiapkan sebelum event? Lalu saat event apa saja yang kamu kerjakan? Terakhir, setelah event apa saja yang kamu persiapkan?

Sesuai dengan artikel-artikel sebelumnya, mengadakan event sebagai pengisi acara event untuk offline memang tidak mudah. Banyak yang harus di persiapkan, disediakan,dan dipikirkan. Kamu harus memikirkan pula segala hal baik atau buruk diluar dugaan yang mungkin dapat terjadi. Jika event yang kamu adakan memang belum sesuai dengan harapan, jangan menyerah dan tetap berfikir untuk event kedepannya.

Keep calm, and always positive thingking. And now, kami akan memberikan beberapa tips yang harus dipersiapkan sebelum, saat, dan setelah event. Beberapa detail memang harus di persiapkan secara matang. Tujuannya tentu saja untuk mensukseskan pertemuan di komunitasmu serta menghindari adanya hal-hal diluar dugaan.

Nah satu persatu akan dibahas.

5 Tips yang perlu di persiapkan sebelum event:

1. Memilih host yang terbaik




Pilihlah host yang terbaik di antara para member. Kriteria host yang baik adalah member yang aktif, berani, dan bertanggungjawab serta friendly dengan member lainnya.

Jadilah resource yang baik kapan pun host membutuhkanmu. Jadilah orang pertama yang siap membantu mereka untuk masalah apa pun. Yakinkan pada mereka bahwa tenaga dan fikiran mereka benar-benar dibutuhkan demi kesuksesan acara. Support mereka dalam segala hal.

Baca juga 14 Tips untuk Engage Member secara Online (Part 1)

2. Gunakan Plattform untuk membuat Event Invitation




Apa ya kira-kira plattform yang terbaik? 

Jangan kahawatir Grouphub solusinya. Undang seluruh membermu melalui fasilitas newsletter dari Grouphub. Untuk detail langkah-langkahnya silahkan baca selengkapnya di 14 Tips untuk Engage Member secara Online (Part 2).

Baca juga 6 Tips Membuat Member Bahagia

3. Prove your Value




Saat event berlangsung, kira-kira apa saja yang akan kamu tawarkan ke seluruh member? Sebagian besar member pasti mengharapkan benefit yang diperoleh setelah acara. Oleh karena itu kamu harus mempersiapkan value apa yang diperoleh member setelah mereka hadir di acara offline komunitasmu.

Baca juga 5 Tips Membangkitkan Semangat Membr untuk Meeting

4. Menghadapi Member yang Malas




Hal yang umum jadi usahakan untuk tidak panik menghadapi member yang malas. Pertama, pendekatan dulu kepada mereka kemudian pelajari hal-hal yang mereka sukai. Dengarkan apa yang mereka inginkan. Setelah mengenal mereka lebih dalam, ubahlah sedikit demi sedikit perilaku mereka kearah yang lebih baik dengan memberikan pengertian mengenai benefit yang diperoleh jika hadir dalam event. Jelaskan juga cara untuk register dan tiket sale secara detail. Lakukan secara berkala.

Baca juga 7 Karakter Member yang harus ada dalam Komunitas

5. Pricing




Tetapkan HTMnya ya. Mengapa demikian? baca alasannya disini "4 Tips untuk “Star” Member Engagement secara Offline."

Baca juga 4 Cara Terbaik Memaksimalkan Member dalam Komunitasmu 

Sukses dengan 5 tips di atas sukses juga untuk event acaramu. Persiapkan dengan baik demi kelancaran eventmu. Untuk kelanjutanya, tunggu di artikel berikutnya.

Jika penasaran dengan tips-tips menarik yang berhubungan dengan member Engagement lainnya. Silahkan bergabung dengan komunitas GroupHub di www.GroupHub.me.

Komunitas GroupHub adalah wadah bagi semua komunitas di Indonesia yang ingin lebih meng-explore penggunaan layanan GroupHub untuk mengoptimalkan komunitas dan memenuhi kebutuhan komunitas secara online.

Komunitas GroupHub juga dapat menjadi solusi untuk setiap masalah di komunitasmu karena GroupHub akan membantumu dalam pelatihan pengembangan komunitasmu. Dan nikmati fitur-fitur yang di tawarkan oleh GroupHub.

Silahkan dan Selamat bergabung di Komunitas GroupHub.

Dapatkan FREE EBOOK “Tips Mengembangkan Komunitas secara Online dengan Strategi Inbound Marketing."

KLIK DISINI





Comments (0)