January 11th, 2016

Staff Kecil dalam Promosi Event

by Bagus Subekti

Image title

Sebuah organisasi pasti akan sangat identik dengan event. Ketika mengorganisir sebuah event, semua rencana dan persiapan dalam menyambut event tersebut terasa sangat melelahkan dan menguras tenaga serta pikiran, apalagi organisasi Anda hanya memiliki staff yang kecil. Tetapi jika Anda meluangkan waktu Anda sedikit saja untuk berpikir sejenak akan cara yang termudah dalam mengatasinya, event promosi bisa Anda persiapkan dengan tenang dan santai.

Berikut ini beberapa tips untuk membantu Anda menjalankan event promosi:


“Menentukan tema event”

Image title

Sebelum melangkah ke strategi yang lebih dalam, sangatlah penting pertama-tama untuk menentukan tema event Anda. Anda bisa membuat tema event yang bersifat abstrak, yang membuat orang bertanya-tanya dan penasaran, atau Anda juga bisa membuat tema yang sudah konkrit, yang mana orang-orang paham dengan maksud tema tersebut, tapi usahakan untuk tetap mencari tema yang menarik. Selain itu, dengan mempunyai suatu tema yang menarik, akan semakin memudahkan Anda dalam mempromosikan event Anda.


“Email”

Image title

Salah satu cara yang terbaik dan termudah untuk memasarkan event Anda adalah melalui email. Setelah Anda membuat list email para member Anda, mulailah untuk mengirim undangan tersebut dengan detail acara di dalamnya. Satu lagi, Anda jangan melupakan event Anda yang sebelumnya, undanglah mereka lagi ke event Anda walaupun mereka bukan member Anda. Cara ini bukan hanya untuk sekedar memarketkan event Anda, tetapi juga bisa menjadi cara terbaik untuk me-reconnect member prospektif Anda dengan orang-orang non member.


“Website”

Image title

Pastikan Anda menciptakan suatu website page yang spesifik untuk event Anda. Sertakan gambaran mengenai event Anda, sediakan gambar juga bila perlu, dan sebuah button “REGISTER NOW” yang bisa dilihat dengan mudah. Jangan lupa untuk mempromosikan tema event Anda jika memang Anda ingin event Anda memiliki skala yang besar.


“Social media”

Image title

Dalam mempromosikan suatu event, social media adalah suatu keharusan. Manfaatkan semaksimal mungkin karena itu semua gratis. Facebook, Twitter, LinkedIn, blog Anda bisa sangat menjadi sarana promosi yang paling efektif. Jangan lupa pula untuk mengajak channel komunitas Anda untuk menyebarkan info tentang event Anda tersebut. Semakin Anda menjangkau banyak tempat, semakin banyak orang pula yang mengetahui event Anda.

GroupHub sebagai community platform yang sangat peduli akan kemajuan suatu organisasi, memberikan suatu kemudahan bagi tiap komunitas ataupun organisasi dalam menciptakan sebuah event.

Image title

Anda bisa mencarinya di button DISCOVER, kemudian CREATE dan pilih EVENT untuk menciptakan event Anda. Setelah itu, Anda dapat mengisi form event Anda dan mengisi detail mengenai event yang akan Anda laksanakan. Event Anda akan segera muncul di menu CALENDAR.

Comments (0)