May 28th, 2016

Ingin Membermu Banyak yang Hadir dalam Event? Simak 5 Tips Berikut

by Andini Wida Arimbi




Halo komunitas….

Susah payah menghabiskan waktu, pikiran, dan tenaga demi persiapan event namun hasilnya sungguh mengecewakan. Hanya sedikit member yang hadir bahkan banyak kursi yang masih kosong.

Hal semacam ini memang sering terjadi dan kamu salah satu orang yang mungkin pernah mengalaminya. Mengharapkan banyak member untuk hadir dalam event memang bukan hal yang mudah. Kamu harus extra effort dalam mengundang mereka.

Untuk itu, kami akan membantumu dengan tips-tips berikut. Kamu dapat menjadikannya referensi bagaiman cara agar mereka banyak yang hadir dalam eventmu.

Perhatikan:

1. Pilih Hari yang Tepat di luar Jam Kerja






Usahakan untuk memilih hari di luar jam kerja seperti hari libur libur. Sehingga mereka akan menyempatkan waktunya untuk mengisi hari libur mereka. Sebaiknya, diskusikan terlebih dahulu di forum online komunitas untuk menentukan hari. Buat kesepakatan dengan mereka untuk memberi konfirmasi mengenai kehadiran mereka.

Baca juga 5 Hal Dasar untuk Menjadi Pemimpin Organisasi yang Baik

2. Pilih Lokasi yang Lokal dan Nyaman






Dalam memilih lokasi, kamu harus memilih lokasi yang lokal dan nyaman sesuai dengan budget. Usahakan lokasinya terjangkau untuk seluruh member agar mereka tidak kesulitan untuk mencapai lokasi event tersebut.

Mintalah saran dan masukan dari mereka dalam menentukan lokasi karena kesepakatan bersama dapat menarik semangat mereka untuk berkontribusi dalam event.

Selain itu, untuk membuat mereka menjadi lebih hidup karena saran dari mereka benar-benar berpengaruh demi kelancaran event.

Baca juga 4 Tips Paling Ampuh dalam Merekrut Member

3. Invitation




Kirimkan email invitation untuk mereka. Kamu dapat menggunakan platform untuk memudahkanmu dalam mengirimkan email invitation.

4. Simple Proses Registrasi





Proses registrasi sesimple mungkin. Padat dan jelas tidak perlu meminta penjelasan mereka terlalu panjang. Diskusikan juga secara bersama dalam “Pricing.” Jangan telalu berbelit-belit untuk proses pembayarannya.

5. Kirimkan Reminder Email





Salah satu kekurangan dari manusia adalah sering lupa. Sehingga kamu perlu mengingatkan mereka kembali sebelum hari H melalui reminder email. Tujuannya agar membermu merasa bahwa kehadiran mereka benar-benar diharapkan dalam event.

Kamu juga dapat menggunakan bantuan platform yang tepat untuk memudahkanmu dalam mengirimkan reminder email.

Baca juga 14 Tips untuk Engage Member secara Online (Part 1)

Nah, untuk tips yang ke-3 dan ke-5 kamu dapat menggunakan platform yang tepat untuk memudahkanmu melakukan tips tersebut.

Apa ya kira-kira platform yang tepat?

Jangan khawatir, tetap tenang kami memiliki solusinya. Jika kamu tergabung dalam komunitas GroupHub, kamu akan dimudahkan dalam melakukan tips ke-3 dan ke-5.

Mengapa demikian? karena GroupHub memiliki banyak fasilitas yang akan memudahkanmu dalam mengembangkan komunitasmu. Kamu dapat menggunakan fasilitas newsletter dari GroupHub untuk memudahkanmu dalam mengirimkan invitation dan reminder email.






Secara otomatis email akan terkirim di email seluruh membermu. Kamu juga dapat memilih siapa saja yang dapat menerima email darimu melalui mailing list.





Segera chek di website komunitas GroupHub di www.GroupHub.me

Bukan hanya itu, GroupHub juga dapat memudahkanmu dalam membuat event. Secara otomatis event akan tersimpan dalam kalender GroupHub dan seluruh member dapat melihatnya.





Contoh Event dalam Komunitas Akibanation


Untuk detail langkah-langkah dalam membuat newsletter dan event baca selengkapnya disini 14 Tips untuk Engage Member secara Online (Part 2).

Tunggu apa lagi silahkan bergabung dengan komunitas GroupHub dan dapatkan tips-tips menarik lainnya seputar member Engagement.

Sukses dengan 5 Tips di atas sukses juga event di komunitasmu. Semakin banyak member yang datang semakin nyata bahwa eventmu memang berhasil dan membermu benar-benar aktif.

CATATAN

Komunitas GroupHub adalah wadah bagi semua komunitas di Indonesia yang ingin lebih mengexplore penggunaan layanan GroupHub untuk mengoptimalkan komunitas dan memenuhi kebutuhan komunitas secara online.






Komunitas GroupHub juga dapat menjadi solusi untuk setiap masalah di komunitasmu karena GroupHub akan membantumu dalam pelatihan pengembangan komunitasmu.

Ayo maju dan berkembang bersama Komunitas GroupHub.

Nikmati fitur-fitur yang di tawarkan oleh GroupHub. 

Dapatkan FREE EBOOK "Memaksimalkan Social Media untuk Small Team Komunitas dan Organisasi"

KLIK DISINI





Comments (0)