August 30th, 2016

EVENT : Jangan Lupa Evaluasi setelah Event

by Andini Wida Arimbi



Komunitas dan event adalah dua hal yang tidak bisa dipisahkan. Melalui event, banyak keuntungan yang diperoleh oleh komunitas dan berpengaruh besar dengan kemajuan komunitas. Setiap komunitas tentu juga menginginkan jika event yang di adakan berjalan dengan sukses sesuai perencanaan awal.

Salah satu hal penting yang sering dilupakan setelah event adalah adanya evaluasi. Mengapa demikian? Evaluasi dapat menjadi perbaikan untuk event selanjutnya. Walaupun event sudah dirasa sukses evaluasi tetap harus di adakan untuk mengukur seberapa besar kesuksesan event tersebut dan kekurangan apa saja yang harus diperbaiki untuk event yang selanjutnya. Untuk itu, jangan lupa evaluasi setelah event.

Banyak kegiatan evaluasi yang dapat dilaksanakan. Misalnya dengan mengadakan kegiatan survei. Survei bertujuan untuk mengumpulkan umpan balik dan belajar memperbaiki kekurangan untuk perbaikan event selanjutnya. Memikirka rencana apa saja yang harus dikerjakan agar event lebih sukses.

Survei dapat memberikan kesempatan kepada member atau pengunjung untuk menilai dan memberi saran terhadap rangkaian acara seperti host acara, tema event, akomodasi, pengunjung, lokasi, waktu, penyampaian value event, dan pengalaman seluruh kegiatan mereka saat event berlangsung.

Evaluasi dengan survei setelah event juga untuk menentukan apakah seluruh usaha yang dilaksankan oleh panitia event baik perencanaan maupun tindakan telah memberikan kepuasan baik kepada host acara, pembicara, undangan, pengunjung serta semuanya yang terlibat dalam event.

Goal yang harus dicapai dengan adanya evalusi yang menggunakan kegiatan survei adalah apakah semua yang hadir dan berpartisipasi dalam event dapat menemukan value dari event tersebut dan apakah merek akan menghadiri kembali untuk event yang selanjutnya.




Baca juga Komunitas Bisnis : Keuntungan Bergabung dengan Komunitas Bisnis

Nah, untuk itu siapkan segera survei dengan pertanyaan-pertanyaan yang dapat menjawab penjelasan di atas setelah event berlangsung. Di bawah ini merupakan contah beberapa pertanyaan yang sesuai dengan penjelasan di atas.

1. Apakah tujuan utama Anda hadir dalam Event ini?

2. Apakah Event ini sudah sesuai dengan harapan Anda?

3. Menurut Anda, apakah panitia Event sudah melakukan pekerkaannya dengan baik?

4. Apakah lokasi Event ini mudah untuk Anda jangkau (perjalanan dan kenyamanan tempat)?

5. Menurut Anda, Apakah waktu diadakannya Event ini sudah tepat (hari, tanggal, dan waktu Event?




Baca juga Member Baru : 7 Hal yang Harus dilakukan oleh Member Baru

6. Untuk selanjutnya jika di adakan Event lagi, Apakah Anda akan hadir kembali?

7. Jika dibandingkan dengan Event lain dengan tema yang sama, menurut Anda adakah perbedaan yang mendasar antara Event ini dengan Event tersebut?

8. Apakah Anda berkeinginan untuk menjadi panitia dalam Event selanjutnya?

9. Apakah Anda puas hadir dalam event ini?

10. Apakah host acara sudah membawakan acara dengan baik dari awal sampai akhir?

11. Apakah Anda menikmati Event ini dari awal sampai akhir?

12. Apakah HTM Event sudah sesuai dengan yang ada dalam seluruh rangkaian acara?

Baca juga 4 Hal Berharga dari Film Disney Buat Komunitas

13. Apakah Anda merekomendasikan Event ini kepada yang lain (member lain, rekan lain, keluarga dan komunitas lainnya)?

14. Apakah rangkain acara sudah sesuai dengan tema yang dijanjikan?

15. Apakah pembicara sudah memenuhi tujuan Anda?

16. Apakah pembicara telah menyampaikan topik dengan detail?

17. Apakah Anda paham dengan topik yang disampaikan oleh pembicara?

18. Apakah Anda paham tujuan utama dari diadakannya Event ini?

19. Apakah Anda mendapat keuntungan dengan menghadiri Event ini? Jika iya, sebutkan keuntungan-keuntungan anda tersebut?

20. Jika Anda menjadi panitia Event, perbaikan apa saja yang akan Anda lakukan untuk Event yang selanjutnya?

21. Menurut Anda apakah Event ini memiliki kekurangan? Jika iya, sebutkan kekurangan-kekurangan tersebut?

22. Melanjutkan point yang ke-21, Menurut Anda upaya apa saja yang harus dilakukan untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan tersebut?

23. Tuliskan kritik dan saran mengenai Event ini:

Kritik:……………………………………………………………………………..

Saran:………………………………………………………………………………




Baca juga 4 Tips untuk Mengadakan Suasana Meeting yang Nyaman

Pertanyaan di atas adalah sebagian kecil dari contoh-contoh pertanyaan yang hampir menjawab segala penjelasan di atas yang dapat dijadikan acuan untuk menentukan kesuksesan Event dan sebagai acuan untuk perbaikan Event selanjutnya.

Evaluasi dilaksanakan setelah event dengan kegiatan survei. Survei dapat dilaksanakan dengan mengirimkan link yang menuju ke pertanyaan ke seluruh pengunjung secara online. Atau dengan bantuan platform yang memiliki fasilitas untuk Member survey.

Misalnya dengan menggunakan platform GroupHub. Platform GroupHub memiliki banyak fasilitas yang dapat membantu komunitas dalam memudahkan kegiatan online mereka. Dengan menggunakan salah satu tools di GroupHub yaitu Member Survey, komunitas dapat menginput pertanyaan apa saja yang akan ditanyakan dalam survei. Kemudian mengirimkan survei tersebut ke seluruh alamat email pengunjung.

Penerima email (pengunjung) akan dimudahkan dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan dengan cepat dan efisien.

Untuk detail langkah-langkahnya silahkan baca:

Ingin Mengadakan Member Survei? Berikut 15 Contoh Pertanyaannya

Nah, dengan adanya upaya di atas akan membantu suksesnya suatu Event. Selamat mecoba dan jangan lupa mengadakan Evaluasi setelah Event.

DAPATKAN EBOOK GRATIS "Langkah Pengenmbangan Komunitas secara Online dengan Metode Inbound Marketing" KLIK DISINI





Comments (2)

Solid Snake  -  3 minutes ago

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option congue nihil imperdiet doming id quod mazim placerat facer possim assum. Typi non habent claritatem insitam; est usus legentis in iis qui facit eorum claritatem. Investigationes demonstraverunt lectores legere me lius quod ii legunt saepius. Claritas est etiam processus dynamicus, qui sequitur mutationem consuetudium lectorum. Mirum est notare quam littera gothica, quam nunc putamus parum claram, anteposuerit litterarum formas humanitatis per seacula quarta decima et quinta decima. Eodem modo typi, qui nunc nobis videntur parum clari, fiant sollemnes in futurum.

Solid Snake  -  3 minutes ago

ping