February 9th, 2016

Apa Saja Yang Harus Dipersiapkan Dalam Webinar Organisasi?

by Bagus Subekti

Image title

Seiring dengan kemajuan era digital saat ini, webinar merupakan salah satu cara yang cukup efektif untuk menjaga engagement dengan para member Anda. Webinar merupakan suatu seminar yang dilakukan tanpa tatap muka, hanya dengan mengandalkan internet, jarak dan waktu pun bukan menjadi suatu masalah. Tapi, apa saja ya yang harus dipersiapkan sebelum mengadakan suatu webinar untuk organisasi Anda. Berikut ini tips dari kami.


“Sebar email sebanyak-banyaknya”

Jika Anda memang ingin banyak orang tahu dengan webinar yang akan diadakan organisasi Anda, sangat penting untuk Anda mengirim email sebanyak-banyaknya mengenai event Anda tersebut. Mulailah untuk mengirimnya 2 atau 3 minggu sebelum webinar diadakan. Dan, saat event tersebut sudah dekat, jangan lupa untuk mengirimkan email reminder untuk mereka yang sudah mendaftar ataupun yang belum. Pilihlah aplikasi yang tepat untuk memudahkan Anda dalam menyebarkan newsletter tersebut untuk memudahkan kinerja Anda.

Image title


“Jangan lelah untuk latihan dan latihan”

Persiapkan presentasi Anda dengan baik sebelum acara di mulai. Setelah itu pastikan software-software yang Anda gunakan berjalan sesuai harapan, cek secara rutin agar tidak terjadi gangguan saat webinar berlangsung.


Baca juga : Staff Kecil dalam Promosi Event


“Jangan sampai melampaui waktu yang sudah ditentukan”

Sangatlah penting untuk memahami para audience Anda yang memiliki berbagai kesibukan, jika memang webinar Anda sudah direncanakan untuk berlangsung selama satu jam, usahakan acara tersebut selesai tepat satu jam atau kurang dari satu jam, jangan sampai lebih. Jangan lupa dalam hal ini, Anda juga harus menghitung-hitung waktu yang Anda butuhkan dengan audience selama sesi tanya-jawab.

Image title


“Cobalah  beberapa experiment”

Anda tidak akan tahu suatu hasil sebelum Anda mencobanya. Coba sesuatu yang berbeda dengan webinar-webinar Anda yang sebelumnya. Apabila webinar Anda sebelumnya terkesan sangat formal dan kaku, cobalah untuk sedikit memberikan variasi semacam video clip atau gif-gif yang unik untuk mencairkan suasana.

Image title


“Cobalah untuk merekam dulu experiment Anda”

Sebelum hari H webinar, cobalah untuk experiment sendiri seolah Anda sedang mempresentasikan materi Anda. Mungkin sedikit aneh saat melakukan hal tersebut, tapi ini penting untuk mengolah speaking skill Anda di hari H nanti. Misalnya, sebisa mungkin jangan terlalu banyak mengucapkan “mmmmm” saat Anda berbicara karena itu sangat mengganggu. Setelah itu, silahkan pelajari sendiri apa yang perlu Anda tambahkan dan apa yang perlu Anda kurangi.

Image title

Comments (1)

Frans Yuwono  -  3 minutes ago

this is awesome