December 15th, 2015

7 Item yang harus Disertakan dalam Paket Penyambutan Member Baru

by Bagus Subekti

Image title

Setelah Anda melaksanakan tips dari kami di artikel sebelumnya mengenai strategi untuk mendapatkan member-member baru. Kini saatnya Anda melakukan step berikutnya, yaitu menyambut para Member baru Anda. 

Dalam menyambut member baru, paket selamat datang (welcome packet) harus disertakan. Tidak hanya untuk membantu dalam berbagai permasalahan mereka, tetapi juga membuat para member tersebut merasa relax dan tenang.

Ketika welcome paket dari tiap-tiap organisasi semakin bervariasi, ingatlah tujuh item utama yang tidak boleh Anda tinggalkan, yaitu:

Welcome letter

Sesuaikan dan berikan tanda tangan Anda. Hal ini dapat membuat para member baru merasa sangat disambut dengan baik.

Membership benefits

Berikan tawaran-tawaran yang menarik, diskon, jaminan, atau sejenisnya. Seseorang bergabung dengan organisasi Anda bukan berarti bahwa dia akan langsung akrab dengan semua yang Anda tawarkan.

Meeting dan event

Semakin cepat Anda memberikan pendekatan yang baik dengan orang-orang tersebut, semakin besar kemungkinan mereka untuk hadir dalam event Anda.

Pamflet

Para member baru cenderung suka untuk untuk membagi pengalamannya dengan yang lain. Maka dari itu mudahkan mereka untuk bisa mengetahui semua materi organisasi Anda untuk bisa dibagi dengan baik oleh para member baru tersebut.

Quick reference sheet

Sertakan juga infromasi kontak yang bisa dihubungi. Seperti karyawan Anda, anggota organisasi Anda, atasan Anda saat ini. (jika seorang member baru ingin bergabung dengan jajaran Anda, hal ini sungguh kesempatan yang sangat luar biasa).

Kartu nama

Jangan lupa untuk menambahkan website dalam kartu tersebut, serta panduan singkat untuk bisa bergabung dengan organisasi Anda melalui website tersebut.

Informasi yang tepat, tanggal yang tepat, dan tagihan membership

Berikan informasi yang tepat untuk mengakses tanda terima dari mereka. Anda akan menciptakan proses finansial yang mudah bagi member-member baru Anda.

Image title

Yang patut diingat yaitu, walaupun welcome packet ini nampak sepele di mata Anda, paket ini bagaikan hadiah untuk para member baru Anda. Tak hanya sekedar sebagai ucapan terima kasih terhadap waktu dan dana yang telah diberikan oleh para member baru Anda, tetapi juga bisa menjadi cara untuk meraih kesuksesan bersama.

Comments (0)