April 22nd, 2016

5 Tips Membangkitkan Semangat member untuk Meeting

by Andini Wida Arimbi




Meetings bukan merupakan kebutuhan yang menakutkan. Sebenarnya, meeting dapat menjadi hal yang fun dalam memperkuat member dalam komunitasmu.

Berikut adalah 5 cara agar membermu benar-benar bersemangat untuk datang ke meeting.

1. Prioritaskan Waktu yang Tepat




Pertama dan terpenting, kamu harus memilih waktu dan tempat yang tepat untuk membermu. Sebaliknya, apakah mereka ingin datang, atau apakah mereka memiliki rencana untuk datang. Pikirkan dengan baik dua hal tersebut. Jika sebagian besar membermu sudah berkeluarga dan memiliki anak, mengapa tidak diusahakan untuk meeting saat afternoon lunch? Dengan begitu, selain dapat menghadiri meeting membermu juga tetap dapat menghabiskan waktu untuk keluarganya pada malam hari. Di sisi lain, jika komunitasmu mentargetkan kearah yang profesional, selama meeting berlangsung, pastikan bahwa Happy Hour harus dimanfaatkan untuk bekerja dengan labih baik. Sedikit pendapat, tetapi ingatlah bahwa memilih waktu yang tepat adalah kunci untuk meeting attendance.

Baca juga 4 Strategi Bagi Organisasi Untuk Mempertahankan Member Retention

2. Ubahlah Format Meeting




Sering kali dijumpai meeting dengan suasana yang membosankan dan tidak menggairahkan. Untuk mencegah terjadinya hal ini, pikirkan untuk sering mengganti format presentasi. Jika selama ini kamu menggunakan PowerPoint, mungkin ini waktunya untuk menampilkan video atau membagi member kedalam beberapa aktifitas kelompok kecil. Ada kalanya jika telah melakukan seluruh langkah tersebut selanjutnya dapat kembali lagi ke PowerPoint. Pikirkan untuk mengganti format setiap meeting mulai dari sekarang. Tujuannya agar suasana dalam meetingmu tetap fresh dan tidak membosankan.

Baca juga 4 Tipe Email Yang Baik Untuk Para Member Komunitas/Organisasi

3. Berikan Kesempatan untuk Bicara




Terimalah kenyataan bahwa orang lebih tertarik untuk mengurus masalah pribadinya sendiri daripada mengurus masalah orang lain. Karena itu, tidak ada salahnya jika memberikan kesempatan berbicara kepada member saat meeting berlangsung. Walaupun hanya sebentar, memberikan kesempatan orang lain untuk berbicara sama halnya dengan membuat member merasa bahwa kehadiran mereka dalam meeting sangat berpengaruh.

Baca juga 10 Cara Untuk Bisa Menjadi “Pusat Perhatian” Dalam Komunitas (Part.1)

4. Adakan Sesi Khusus untuk Breakout




Mengapa harus ada sesi breakout? Pertama, breakout dapat dimanfaatkan sebagai waktu untuk membuat ketetapan format meeting (Tips ke-2). Kedua, merupakan cara terbaik untuk mendengarkan pendapat dan masukan dari membermu. Jika kamu akan menjadi host untuk event selanjutnya, mungkin ini waktu yang tepat untuk pendekatan kepada member dan menanyakan apa saja yang mereka inginkan dan yang mereka sukai untuk event selanjutnya. Untuk tips yang satu ini nilainya tidak terhingga, khususnya untuk engagement komunitas.

Baca juga 10 Cara Untuk Bisa Menjadi “Pusat Perhatian” Dalam Komunitas (Part.2)

5. Berikan sesuatu yang Gratis




Hei, jika semua tips di atas gagal, masih ada tips yang satu ini. Bagaimana dengan menawarkan barang yang gratis kepada membermu? Tidak perlu yang terlalu mahal karena saat ini tidak semua barang-barang berharga itu mahal. Misalnya dengan memberikan pena atau note kecil untuk menulis. Tidak terlalu mahal tetapi bermanfaat, kan. Dapat juga digunakan saat meeting berlangsung. Cara lainnya,  belilah pizza dengan topping keju dan sosis atau sesuai selera dan nikmati bersama member saat meeting berlangsung. Hal yang simple tetapi berpengaruh besar dalam membangkitkan semangat member untuk menghadiri meeting.

Semoga 5 tips di atas bermanfaat untuk komunitasmu terutama jika kamu memiliki member yang jarang menghadiri meeting. Semakin banyak member yang meluangkan waktunya untuk meeting, semakin berguna untuk meningkatkan rate komunitas. Meeting berjalan lancar dan komunitas tetap bersatu.

Penasaran dengan info-info dan tips lainnya seputar Engagement Komunitas. Bergabunglah dengan www.grouphub.me. Komunitas Grouphub menyediakan banyak fasilitas yang berkaitan dengan komunitas kamu.

Misalnya GroupHub memiliki fasilitas untuk dapat menposting foto-foto komunitas yang dapat dilihat oleh seluruh member. 




Selain itu GroupHub juka memiliki fasilitas untuk tanya jawab.




Tunggu apa lagi silahkan bergabung dalam komunitas GroupHub di www.grouphub.me

Dapatkan FREE EBOOKTips Mengembangkan Komunitas secara Online dengan Strategi Inbound Marketing." KLIK DISINI





Comments (0)