June 11th, 2016

 4 Tips untuk Mengadakan Suasana Meeting yang Nyaman

by Andini Wida Arimbi



Meeting adalah salah satu kegiatan yang tidak dapat dihindarkan disuatu komunitas. Entah itu meeting dengan large group, meeting nasional, dan small committee meeting semuanya memiliki banyak manfaat terutama untuk kemajuan komunitas.

Tapi apakah member mengerti hal itu?

Memang mudah merencanakan kapanpun akan diadakan meeting. Bahkan setiap hari anda dapat mengadakan meeting. Beberapa member menunjukan antusiasnya dalam menghadiri meeting. Sebaliknya, ada juga beberapa member yang melepaskan diri karena terlalu sering meeting dengan suasana yang membosankan.

Waspada!!!

Hal ini salah satu faktor penyebab menurunnya member engagement di komunitas anda. Kami menyarankan jangan sampai hal ini terjadi.

Kuncinya ada di komunitas anda sendiri. Anda dapat mengadakan meeting yang lebih efisien, praktis, dan nyaman. Bagaimana caranya? Nah, kami akan membantu anda dengan tips di bawah ini:

1. Cobalah Mengkombinasikan Meeting




Anda tentu memiliki agenda untuk meeting. Cobalah untuk memberikan suasana meeting yang berbeda. Misalnya dengan mengatur jam meeting di sela-sela breakfast atau lunch. Diskusikan kapan waktu yang tepat untuk meeting dengan mereka sebelumnya. Pilihlah lokasi yang mudah dijangkau oleh mereka. Minta konfirmasi kehadiran mereka sebelum waktu meeting diadakan.

Meeting dapat diadakan setelah makan bersama. Tidak perlu waktu yang lama, 45 menit sudah cukup untuk manghasilkan keputusan meeting. Pointnya adalah memecahkan masalah dapat dilakukan dengan suasana yang santai dengan bercanda bersama setelah makan. Selanjutnya, tetap dapat kembali ke aktifitas pekerjaan.

Baca juga 5 Tips Membangkitkan Semangat Member untuk Meeting

2. Meeting Online




Dapatkah diskusi berlangsung secara online melalui sosial media? Tentu saja. Meeting juga dapat diadakan melalui email berantai. Seperti biasa terlebih dulu, buat kesepakatan dengan mereka kapan waktu yang tepat untuk online bersama agar mereka merasa nyaman saat meeting online berlangsung.

Pastikan bahwa mereka tetap engaged meskipun dengan menggunakan platform apapun.

Nah, kira-kira apa platform yang tepat untuk embuat email berantai?

Jangan khawatir, kami punya solusinya. Anda hanya cukup bergabung dengan komunitas GroubHub.

Untuk detail langkah-langkahnya silahkan baca selengkapnya 14 Tips untuk Engenge  Member secara Online (Part 2).

Dengan adanya platform komunitas GroupHub akan membantu anda dalam membuat mereka tetap pada titik amannya saat menerima pesan.

3. Outdoor Meeting




Sesekali anda harus mencoba mengajak mereka meeting di luar seperti di taman. Selain merupakan tempat yang strategis untuk pertemuan juga tempat yang tepat untuk merefresh otak. Ada baiknya meeting diadakan di hari libur untuk mengisi acara pada hari libur. Udara yang segar dan jajaran bunga yang indah di taman akan membuat mereka merasakan kenyamanan saat berlangsungnya meeting.

Tidak perlu terbawa dengan suasana meeting yang formal seperti di tempat indoor. Make it fun. Usahakan goal meeting tetap tercapai.

4. Memberi Reward




Meeting bukan hanya identik dengan pemecahan masalah. Meeting juga dapat diisi dengan pemberian reward untuk member yang sukses dalam menjalankan misi. Sesuai dengan artikel-artikel sebelumnya berikan reward kepada member yang telah bekerja keras. Tidak perlu yang terlalu mewah

Dengan adanya pemberian reward akan membuat member lebih bersemangat dalam berpartisipasi terhadap komunitas. Selain itu untuk membuat member lain terinspirasi agar menjalankan misi dengan baik.

Nah sukses dengan 4 tips sukses juga member engagement di komunitas anda. Sekarang anda hanya perlu mengaplikasikan 4 tips di atas jika anda menginginkan suasana meeting yang nyaman bersama seluruh member anda.

Baca juga 4 Contoh Reward yang Bisa Kamu Berikan untuk Member

Jika penasaran dengan tips-tips menarik yang berhubungan dengan member engagement lainnya. Silahkan bergabung dengan komunitas GroupHub di www.GroupHub.me




Komunitas GroupHub adalah wadah bagi semua komunitas di Indonesia yang ingin lebih mengexplore penggunaan layanan GroupHub untuk mengoptimalkan komunitas dan memenuhi kebutuhan komunitas secara online.

Komunitas GroupHub juga dapat menjadi solusi untuk setiap masalah di komunitas anda karena GroupHub akan membantu anda dalam pelatihan pengembangan komunitas.

Dan khusus bagi anda yang memiliki minat dalam menulis.

GroupHub mengadakan author freelance untuk menuliskan artikel seputar komunitas anda. Artikel haruslah mengandung “Learning” yang bermanfaat untuk para pembaca. Anda dapat membagikan ilmu dan pengetahuan kepada pembaca melalui tulisan anda.

Dapatkan reward dari kami

Tunggu apa lagi, silahkan bergabung dengan komunitas GroupHub.

More Info: Andini (08973928663)

Ayo maju dan berkembang bersama Komunitas GroupHub.

Dapatan EBOOK GRATIS "Memaksimalkan Social Media untuk Small Team Komunitas dan Organisasi"

KLIK DISINI





Comments (0)